在高新企業(yè)技術(shù)認(rèn)定中,評(píng)審要點(diǎn)中比較重要的一部分是企業(yè)創(chuàng)新能力的評(píng)價(jià)指標(biāo),其中研究開發(fā)組織管理水平占據(jù)20分,研發(fā)組織管理水平是指對(duì)企業(yè)研發(fā)人員,具備一套完整的管理體系并逐步實(shí)施的一個(gè)過(guò)程,想要通過(guò)高新認(rèn)定,研發(fā)組織管理水平必須在17分以上,該從哪些方面去獲得呢?
對(duì)于大型企業(yè)來(lái)說(shuō),諸如騰訊、聯(lián)想、阿里巴巴等知名企業(yè),其企業(yè)管理水平毋庸置疑,要成功申報(bào)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定,其內(nèi)部材料在這項(xiàng)評(píng)分上足以得到高分。很多企業(yè)規(guī)模小,管理制度遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于大企業(yè),在做高新企業(yè)認(rèn)定中,哪些更加重要呢?
研發(fā)組織管理水平評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
1.制定了研發(fā)組織管理制度,建立了研發(fā)投入核算體系,編制了研發(fā)費(fèi)用輔助賬(≤6分)
2.設(shè)立了內(nèi)部科學(xué)技術(shù)研發(fā)機(jī)構(gòu)并具備相應(yīng)的科研條件,與國(guó)內(nèi)外研發(fā)機(jī)構(gòu)開展多種形式產(chǎn)學(xué)研合作(≤6分)
3.建立了科技成果轉(zhuǎn)化的組織實(shí)施與激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)制度,建立開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺(tái)(≤4分)
4.建立了科技人員的培養(yǎng)進(jìn)修、職工技能培訓(xùn)、優(yōu)秀人才引進(jìn),以及人才績(jī)效評(píng)價(jià)獎(jiǎng)勵(lì)制度(≤4分)
那么,從這四個(gè)方向出發(fā),談?wù)劯咝录夹g(shù)企業(yè)認(rèn)定中研發(fā)組織管理水平材料如何歸集才能獲得高分。
第一、制定了企業(yè)研究開發(fā)的組織管理制度,建立了研發(fā)投入核算體系,編制了研發(fā)費(fèi)用輔助賬;(≤6分)。
證明材料:
1、程序制度文件:研發(fā)組織管理制度、研發(fā)費(fèi)用核算管理制度。
2、執(zhí)行記錄文件:
(1)與研發(fā)組織管理制度對(duì)應(yīng)的記錄文件,體現(xiàn)在研發(fā)項(xiàng)目的證明文件里,比如立項(xiàng)報(bào)告、研發(fā)過(guò)程記錄、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或者結(jié)題報(bào)告等。
(2)與研發(fā)費(fèi)用核算管理制度對(duì)應(yīng)的記錄文件,體現(xiàn)在研發(fā)費(fèi)用輔助賬。
第二、設(shè)立了內(nèi)部科學(xué)技術(shù)研究開發(fā)機(jī)構(gòu)并具備相應(yīng)的科研條件,與國(guó)內(nèi)外研究開發(fā)機(jī)構(gòu)開展多種形式產(chǎn)學(xué)研合作;(≤6分)。
證明材料:
1、程序制度文件:研發(fā)機(jī)構(gòu)成立批文、產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議等。
2、執(zhí)行記錄文件:
(1)與研發(fā)機(jī)構(gòu)成立批文對(duì)應(yīng)的記錄證明是與之對(duì)應(yīng)的科研條件,比如有固定的場(chǎng)所、有研發(fā)設(shè)施、有研發(fā)人員,可以提供研發(fā)場(chǎng)所的照片,研發(fā)設(shè)備清單及其照片,研發(fā)人員名單等。如果研發(fā)機(jī)構(gòu)獲得主管部門認(rèn)定,比如工程技術(shù)研究中心、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室等,可以提供相應(yīng)的政府批文或者銅牌照片。
(2)與產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議對(duì)應(yīng)的記錄證明可以是合作費(fèi)用的資金往來(lái)憑證。這里需要注意的是,產(chǎn)學(xué)研合作協(xié)議最好能夠簽訂具有實(shí)質(zhì)性合作的技術(shù)委托開發(fā)協(xié)議,有具體的項(xiàng)目為依托,明確合作雙方的分工,而不是框架性的意向合作協(xié)議。同時(shí)要檢查一下,這個(gè)產(chǎn)學(xué)研項(xiàng)目是否在研發(fā)項(xiàng)目RD中,發(fā)生的委外費(fèi)用是否以80%計(jì)入研發(fā)費(fèi)用。
第三、建立了科技成果轉(zhuǎn)化的組織實(shí)施與激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)制度,建立開放式的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺(tái);(≤4分)。
證明材料:
1、程序制度文件:科技成果轉(zhuǎn)化的組織實(shí)施與激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)制度、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺(tái)管理制度。
2、執(zhí)行記錄文件:
(1)與科技成果轉(zhuǎn)化的組織實(shí)施與激勵(lì)獎(jiǎng)勵(lì)制度對(duì)應(yīng)的記錄文件是獎(jiǎng)勵(lì)記錄??萍既藛T實(shí)施了科技成果轉(zhuǎn)化,有沒(méi)有得到制度文件規(guī)定的獎(jiǎng)勵(lì)措施。
(2)與創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺(tái)管理制度對(duì)應(yīng)的記錄文件是創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)平臺(tái)的日常管理記錄,資質(zhì)認(rèn)定情況,比如獲得研究生工作站、院士工作站、博士后創(chuàng)新基地、雙創(chuàng)平臺(tái)、企業(yè)技術(shù)中心、高校實(shí)踐基地等。
第四、建立了科技人員的培養(yǎng)進(jìn)修、職工技能培訓(xùn)、優(yōu)秀人才引進(jìn),以及人才績(jī)效評(píng)價(jià)獎(jiǎng)勵(lì)制度。(≤4分)。
證明材料:
1、程序制度文件:科技人員的培養(yǎng)進(jìn)修制度、職工技能培訓(xùn)制度、優(yōu)秀人才引進(jìn)制度、人才績(jī)效評(píng)價(jià)獎(jiǎng)勵(lì)制度。
2、執(zhí)行記錄文件:
(1)與科技人員的培養(yǎng)進(jìn)修制度對(duì)應(yīng)的記錄文件,比如企業(yè)近三年了科技人員進(jìn)修學(xué)習(xí)證明;
(2)與職工技能培訓(xùn)制度對(duì)應(yīng)的記錄文件,比如企業(yè)近三年的職工技能培訓(xùn)記錄;
(3)與優(yōu)秀人才引進(jìn)制度對(duì)應(yīng)的記錄文件,比如企業(yè)近三年引進(jìn)的人才名單及對(duì)應(yīng)的證明;
(4)與人才績(jī)效評(píng)價(jià)獎(jiǎng)勵(lì)制度對(duì)應(yīng)的記錄文件,比如對(duì)科技人員績(jī)效評(píng)價(jià)的獎(jiǎng)勵(lì)記錄。
近幾年來(lái),申請(qǐng)高新技術(shù)的企業(yè)越來(lái)越多,依據(jù)評(píng)審要點(diǎn)組織材料套模板,不少制度文件或多或少相同,這就導(dǎo)致專家審核的材料千篇一律。只有將制度文件收集整理,制度記錄時(shí)間文件同時(shí)組織,根據(jù)近三年來(lái)的執(zhí)行表單有效證明,不造假提供真實(shí)的轉(zhuǎn)賬證明等等。